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发布时间:2024-01-09 10:15:26 阅读: 来源:体重秤厂家

信息化添彩关西汽车涂料

信息化添彩关西汽车涂料

2004年09月22日

作为湖南知名企业湘江涂料的控股子公司,湖南关西汽车涂料公司因其产品的专业,让大众少有耳闻,而它在信息化应用中所取得的显著成效,及由此给企业带来的提升,却在近期内迅速成为湖南制造业,特别是中小企业信息化的典型,倍受湖南省信息化领导小组、省科技厅等政府主导部门的推荐。

求索之路的黑白故事

信息化认识从浅薄到深入,从简单到系统,湖南关西的信息化之路并非一帆风顺。

由湘江涂料和全球知名汽车涂料企业日本关西株式会社等合资建立,创立于1995年的湖南关西汽车涂料公司,1996年7月正式投产,1997年开始在信息化建设方面进行摸索,计划实施管理信息系统。

湖南关西工务部部长柳蒂告诉,当初把信息化想得过于简单。公司领导层对信息化带动工业化,以信息技术提升企业竞争力的战略思想有了深刻的认识,但大家对企业信息化建设的长期性、艰巨性了解不够,认为公司创建不久,流程、管理都还不规范,缺少必要条件,仅仅着眼于库存信息无法掌握、生产与市场脱节导致的物流管理失控等问题,来着手信息化建设。

事实表明,信息化是一个复杂的系统需求,头痛医头,脚痛医脚,远不能解决问题。直到1998年湖南关西通过ISO9001认证,2000年通过QS900国际质量体系认证,构筑了严密的质量保证体系。即企业各个方面基本规范后才将信息化建设立项,提出了整体目标和阶段性目标,对信息化建设的投入才有了具体的计划。

然而,即使在项目启动初期,柳蒂也承认,在宣传和认识都不够到位的情况下,公司上下的参与力度明显不够、项目进度控制经常难以到位、应用培训也不规范,导致湖南关西信息化发展走了不少弯路,回想起来仍然觉得可惜。

适用才能更美

着手信息化建设,最重要的是充分了解自身的主要应用与发展需求。一如裁衣,首先还是要量好体形。适用的信息化系统才是成功的系统,这是湖南关西最为认可的信息电线杆化发展思路。

湖南关西的涂料生产过程是半流程型生产,它不同于离散型生产的机械企业,也不同于流程型生产的化工企业。其产品结构树(BOM)组成与流程式生产的化工企业一样,但生产过程并不是一条自动流水线,因此不能生搬硬套已有的MRP或ERP的生产管理模式。

企业生产用的大部分原料来自国外进口,采购提前期达个月,甚至更长,因此,这一部分物料的需求不宜用MRP来自动产生,不能照搬ERP的计划管理模式。而涂料产品又不同于长期不变质的机械设备产品,超过有效期,对它的处理就有别于正常品,需要对它进行专门的管理,这也是一般ERP商品软件所没有包含的功能。

同样,汽车涂料产品服务不同于一般产品销售,要对客户使用涂料的生产过程进行指导,其售后技术服务工作非常重要,它直接影响产品的使用效果和市场扩展与巩固。设各个用户处的服务办事处,需要及时了解公司的产品库存、生产计划,发货情况,同时也要及时得到公司技术方面的支持,这些都需要通过信息系统进行处理。

显然,湖南关西对信息系统的特色需求决定了它的选择。柳蒂表示,为了使信息化需求得到很好的满足,并利于以后系统的升级完善与集成,经过一年多的调查研究,通过对国内外ERP产品和实施单位的考察,国外高价和国内通用的ERP产品基本都被排除在外,最终选择了在企业信息化建设方面有相当研发水平、比较熟悉企业管理流程,能及时提供优质服务的湖南天工远科公司,采取合作开发的方式,量身定制企业ERP系统。

经过三年的开发实施,柳蒂认为,事实证明了湖南关西这一选择的正确。首先,到目前为止,90%的系统功能都在应用,足以说明这一系统的实用性;其次,较低的成本得到适用的系统,便利的系统维护条件对湖南关西本身来说也是一个成功;最后,在开发过程中,充分考虑到了其它软件的接口要求、系统不断扩展要求,从而打破了很多企业产生的ERP孤岛瓶颈。由此,适用,让湖南关西信息化系统更为美好。<横切刀/p>

信息化的色彩更加绚丽

前后在信息化建设上投入逾400万元后,湖南关西在生产管理、库存管理、成本核算、资产管理等方面达到了预期的目标,并通过业务流程重组规范和优化了公司的业务流程,建立了面向业务流程的扁平化组织机构和面向电子商务及信息流、资金流、物流集中动态为特征的管理体系。

柳蒂说到,在传统操作流程中,完全依靠人工统计和管理的生产,很多简单的错误总是无法避免,送错料、进而配错料,甚至贴错标签等问题经常出现,肯定严重影响产品质量与品牌形象,即使是他们的合作伙伴一家美国知名品在拉伸实验机上将试样拉至断裂牌企业,发过来的货也会有贴错标签的情况,试想,看似可笑的错误是多么平常。

在湖南关西,类似情况在以前一样无法避免,而完全采用信息化系统控制后,从原材料采购就与供应商准确对接开始,到库存管理、配料输送、从半成品到成品,再到用户,所有数据全部都通过系统处理,生产什么,生产多少,配料是哪些,是多少,全部都得到严格的管理,不会多也不会少。这才有去年9月湖南关西月产1000多吨,产量打破精密空调历史记录,生产产品470余批且误差偏大次,每批产品至少有10多件物料需要送到生产现场,却没有出现多送、少送或错送一批。这在过去是不可想象的。

通过ERP系统中研究模块直接给生产、检验、采购下达配方、规格,使各个部门能在第一时间用到有效文件,减少了生产中由于配方变动导致配错料而出现重大损失的现象。所以说,信息化系统最显著的其次表现就是减少出错。因为根据生产作业台帐自动产生领料单,就完全解决了过去人工领料不可避免出现送料错误的现象。

同时,通过信息化应用的库存管理中也使先进先出、批号管理得以实现,真正对过期物料的处理进行控制,而且减少了仓库管理人员。

另外,在提高企业劳动生产率、计划的有效性和滚动计划从不可行到可行、降低生产与管理成本、增加企业生产效益等方面一样得到了质的提升,进而为公司产品品质和用户满意度远远超过竞争对手,使之成为日本关西在国内众多合资企业中做得最为出色的公司之一。

明天要更丰富多彩

作为一家高速增长的企业,湖南关西在信息化建设与应用上一样在寻求精益求精。

2003年湖南关西年销量突破10000吨,销售额约4亿元,人均产量由1999年的32吨上升到2003年的57吨,人均销售收入也由1999年的128万元上升到2003年217万元。劳动生产率将近翻了一番,而2004年销售额更是有望达到5.5亿元以上。

在新厂区建设即将告捷、生产能力进一步扩大的时候,湖南关西必将赢来更大的提升。企业在高速发展,信息化投入一样需要更为深入、更加细化。这是湖南关西人尝到信息化带来的甜头后,更为明确的认识。

选择定制ERP系统,柳蒂承认,有利有弊。利的最大表现是适用,而弊的话,要想希望能过ERP系统包含的先进管理模式与文化内含来促进企业发展,在目前的产品上,还无法达到。下一步,湖南关西将签证咨询和天工远科一道为ERP系统融入优秀的管理与文化进行努力,使之更为完美。

同时预计,在即将上马的办公自动化,即OA与ERP一体化、管控一体化、电子商务系统完善及新厂区络架构铺设等方面,湖南关西还将在信息化上投入近200多万元,促使整个信息化系统更为完善。

即使在目前,柳蒂也表示,湖南关西的信息化水准在日本关西所有国内合资公司中,都是数一数二的,即使与日本关西相比,也有许多优秀之处。这说明了湖南关西在发展信息化的操作上更为前沿,为公司产品质量和品牌形象提升都带来了较大的促进,在今后,湖南关西肯定还将做得更好,让信息化的价值更加丰富多彩。

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